PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Esta página pretende recoger los procesos más interesantes para el desarrollo del mundo de la construcción para que puedan servir de guía. Se irán incorporando los mismos de forma paulatina conforme se revisen.

 


GESTION COMERCIAL PREPARACION OFERTAS Y SEGUIMIENTO 



 


 


PROCESOS




 PROCESOS DE ESTUDIO Y CONTRATACION



PROCESOS DE EJECUCION Y CIERRE



PROCESOS SOPORTE



GUIA PARA EL ANALISIS INICIAL DEL PROYECTO


 EJEMPLOS

 


 




 CONTROL ECONOMICO DE COSTES

 



ESQUEMA BASICO DE ACTUACION DE TODA ORGANIZACION EMPRESARIAL

 

 

PLAN ESTRATEGICO


 

  • Identificación de los Clientes estratégicos
  • Inversiones previstas a través de los fondos europeos
  • Identificación de otros clientes
  • Identificación de socios potenciales
  • Estrategia de asociaciones temporales
  • Distribución anual de las licitaciones 
  • Estimación de éxito de LA EMPRESA en  las licitaciones y ofertas presentadas ( a partir del histórico)

  OBJETIVOS A CORTO PLAZO        

  • Alcanzar crecimientos sostenidos del 10 % anual en las ventas.
  • Alcanzar crecimientos del 12% en el EBITDA.
  • Aumento de Capital Social.

  OBJETIVOS A LARGO PLAZO     

  • Consolidación como líder en su campo de actuación.
  • Que el EBITDA suponga al menos el 15 % de las ventas totales.

 

 

PLAN DE NEGOCIO


 

  • Ventas estimadas según Plan Estratégico
  • Recursos de coste indirecto de empresa (proporcionales).
  • Realizados los planes de las obras conocidas y de las  estimadas, se determina los costes indirectos según los organigramas de las obras.
  • Subcontrataciones
  • Tesorería
  • Financiación
  • Otros
  • Realizar el Plan de negocio con cuentas previsionales de 3 a 5 años
  • Se realizará para el seguimiento de objetivos  de cada obra la previsión que denominaremos APO
  • A: actual P: probable O: óptimo
  • En la reunión de objetivos trimestral se analizará el APO y en su caso se introducirán las correcciones correspondientes.
  • Establecer el modelo de control económico de los costes

 

 

PROCESOS DE GESTION COMERCIAL

 

  • Desarrollo del Plan Comercial
  • Procesos de preparación y presentación de ofertas
  • Seguimiento y análisis de la licitación (oferta)

 

 

PROCESOS DE CONTRATACION


  • Planificación de las compras y petición de ofertas
  • Adjudicación de la compra
  • Preparación de pedidos y contratos
  • Tramitación de facturas y emisión de los pagos

 

 

PROCESOS DE EJECUCIÓN Y CIERRE DEL CONTRATO


  • Reunión de lanzamiento
  • Estudio inicial análisis- posibles modificaciones
  • Organización de la obra. Recursos humanos y materiales
  • Control de calidad, medioambiente y prevención.
  • Seguimiento de costes y producción.
  • Gestión del contrato modificaciones y complementos
  • Venta y gestión del cobro
  • Recepción de la obra
  • Expediente de daños
  • Cierre de contrato

 

PROCESOS SOPORTE

  • P-6 SOPORTE TÉCNICO.pdf 
  • P-7 GESTIÓN DE BIENES DE EQUIPO.pdf 
  • P-8 CONTABILIDAD.pdf 
  • P-9 SC TESORERÍA Y FINANCIACIÓN.pdf 
  • P-10 ACTIVOS FINANCIEROS.pdf
  • P-11 IMPUESTOS.pdf 
  • P-12 RECURSOS HUMANOS.pdf 
  • P-13 CONTROL DE GESTIÓN.pdf
  • P-14 JURÍDICO Y CONTENCIOSO.pdf
  • P-15 SISTEMAS DE INFORMACIÓN.pdf 
  • P-16 SERVICIOS GENERALES.pdf 
  • P-17 GESTIÓN DE LA SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD.pdf 
  • P-18 GESTIÓN DE LA I+D e INNOVACIÓN.pdf 
  • P-19 DILIGENCIA DEBIDA.pdf 


 

 COMITE DE DIRECCION

( se reúne mensualmente)

 

COMPOSICIÓN

  • Director General
  • Director de Producción
  • Director Administrativo
  • Director Comercial
  • Invitado en su caso
ORDEN DEL DIA

  • Examen de balance del mes y origen año (ventas, coste resultado)
  • Situación de tesorería
  • Líneas de estrategia del pago a proveedores 
  • Directrices con las políticas de captación de nuevos clientes 
  • Otros asuntos

 

COMITE DE SEGUIMIENTO

(se reúne semanalmente)

COMPOSICION

  • Director de Producción
  • Director Comercial
  • Director de Control de Gestión
  • Invitado en su caso
ORDEN DEL DIA

  • Seguimiento de los objetivos de ventas , imprevistos.
  • Nuevas obras detectadas y en licitación.
  • Autorización de las obras a licitar.
  • Repaso no exhaustivo de las incidencias (en su caso) de las obras en marcha.
  • Otros asuntos

 

 

REUNION DE OBJETIVOS

(se reúne trimestralmente)

COMPOSICION

  • Director de producción
  • Jefes de obra/ Delegados
  • Director de administración /Control de Gestión
  • Comerciales (tiempo parcial)
ORDEN DEL DIA

  • Examen de cada obra con los responsables Jefe de obra/ Delegado 
  • Se analizan las ventas , los costes, resultado  y se comparan con los objetivos marcados inicialmente
  • Incidencias ocurridas, posibles reclamaciones y expedientes  adicionales
  • Temas en marcha en la asesoría jurídica
  • Nuevas hojas de ruta de actuaciones para alcanzar los objetivos .
  • Detección de nuevas oportunidades de negocio en el ámbito de cada Jefe de obra

 

MAXIMO COSTE DIRECTO DE OBRA

 Venta= V (SIN IVA)

Indirectos proporcionales: x % sobre venta

Gastos indirectos de obra:  xxx€

Máximo coste directo: V- x*V-xxx

Se deben encajar los costes directos dentro de este valor para no incurrir en perdidas

Se realizará para evitar sorpresas, el Control Económico de Costes según modelo que se establezca, comparando las contrataciones con las previsiones.